A A N M E L D I N G S F O R M U L I E R
Hotelkamer en/of Diner en/of Netwerk Party
VOORWAARDEN RESERVERING HOTELOVERNACHTINGEN IN HOTEL BERO
TIJDENS BELGIAN OFFSHORE DAYS OP DE BRANDMARION FLOOR
1. Aanmelding
Aanmelding is alleen geldig indien het formulier volledig is ingevuld en ondertekend en wordt als bindend beschouwd. Per hotelgast één aanmeldingsformulier. Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer het totale aantal gasten is bereikt wat gebruik kan maken van de kamers, kunt u geen rechten ontlenen aan uw inschrijfformulier, wel zult u binnen 24 uur worden geïnformeerd of er nog een kamer beschikbaar is. Alle gegevens alsmede het aantal hotelovernachtingen dat men wil verblijven, moeten worden ingevuld op het aanmeldingsformulier.
2. Annuleringen en wijzigingen
- Annulering is niet mogelijk betreft de reservering hotelkamer.
- U kunt de reservering wel laten vervangen door iemand die op de wachtlijst is geplaatst, indien deze wachtlijst ook daadwerkelijk is aangemaakt.
- Naamwijzigingen (bijvoorbeeld vervanging door uw collega cq relatie) zijn kosteloos tot op de dag van aankomst 18.00 uur. Dit dient schriftelijk doorgegeven te worden en door Brandmarion schriftelijk te worden bevestigd. Dit mag per email.
- Indien u niet verschijnt op de door u aangegeven dag van aankomst, zal dezedag(en) ook worden berekend.
- Diner kan tot 3 dagen voor aanvang worden geannuleerd.
3. Minimum verblijf hotel
Er geldt geen minimum verblijf.
4. Aansprakelijkheid
Deelname is op eigen risico. Brandmarion kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, schade of overlijden voor, tijdens of na uw verblijf in Hotel Bero. Daarnaast kunnen de hotelkamers enigszins verschillen van inrichting.
Tevens is deelname aan het diner en/of de netwerkborrel eveneens op eigen risico en gelden de voorwaarden zoals vermeld.
5. Betaling
U dient de betaling aan ons te voldoen per omgaande. Mocht blijken dat de betaling niet heeft plaatsgevonden of dat er achteraf nog kosten volgen, welke niet op dat moment op u verhaald kunnen worden, zal Brandmarion u hiervan een rekening inclusief 25% administratiekosten (van het totaalbedrag wat open staat) toesturen, welke binnen de gestelde termijn op de factuur dient te worden voldaan.
6. Privacy
Uw gegevens (naam en bedrijfsnaam) worden gedeeld met het hotel waarmee Brandmarion samenwerkt om de reservering tot stand te brengen.