OTC Houston 2023 hotelkamer

Hotelovernachting Euro 223 per nacht.

Dit is inclusief: 

  • alle taxes 17% in totaal 
  • ontbijt à US 26 p.n.
  • snelle WIFI à US 10 p.n. (in hotelkamer en andere ruimtes) 
  • bus transfer van de airport op 29/04 en naar de airport op 04/05 
  • aparte easy access check-in balie 
  • eerste drankjes op kamer (fris en alcoholisch) 
  • toegang tot de speciale Brandmarion OTC App 
  • Brandmarion welkomstborrel 
  • mogelijkheid tot deelname aan leisure programma 
  • networking 
  • korting op autohuur 
  • exclusief eigen verbruikskosten. (Tweede persoon kost €15 per nacht meer) 
  • Shuttlebus naar en van het OTC NRG Park volgens informatie beursorganisatie gratis beschikbaar

Ondergetekende geeft aan de hotelkamer in Hotel Royal Sonesta in Houston te reserveren en akkoord te gaan met de kosten en voorwaarden voor deelname zoals hieronder vermeld:

    Verblijf
    Aanvinken welke overnachtingen gewenst, extra nachten er voor of er na svp er bij zetten (zijn lager in prijs p/n)
    LET OP: data voor en na bovenstaande periode lagere kamerprijzen!

    vrij 28/04
    za 29/04
    zo 30/04
    ma 01/05
    di 02/05
    wo 03/05
    do 04/05
    vrij 05/05

    Extra nachten:

    Ja, ik heb de voorwaarden in de bijlage gelezen en ga hiermee akkoord.

    Opmerking:

    VOORWAARDEN RESERVERING HOTELOVERNACHTINGEN IN HOTEL ROYAL SONESTA IN HOUSTON TIJDENS OTC 2023 OP DE BRANDMARION FLOOR

    1. Aanmelding

    Aanmelding is alleen geldig indien het formulier volledig is ingevuld en ondertekend en wordt als bindend beschouwd. Per hotelgast één aanmeldingsformulier. Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer het totale aantal gasten is bereikt wat gebruik kan maken van de kamers, kunt u geen rechten ontlenen aan uw inschrijfformulier, wel wordt u op een wachtlijst geplaatst. De namen alsmede het aantal hotelovernachtingen dat men wil verblijven moeten worden ingevuld op het aanmeldingsformulier.

    2. Annuleringen en wijzigingen

    • U kunt uw hotelkamer tot 15 april 2023 kosteloos annuleren.
    • Bij annulering na 15 april 2023 bent u 50% van de volledige kamerprijs verschuldigd (alle nachten).
    • Bij annulering na 15 april 2023 kunt u zelf voor vervanging zorgen of vervanging via een evt wachtlijst aanvragen. Bij vervanging is uw annulering kosteloos.
    • Naamwijzigingen (bijvoorbeeld vervanging door uw collega) zijn kosteloos
    • Indien u niet verschijnt op de door u aangegeven dag van aankomst of eerder vertrekt dan zal  deze  dag(en) ook worden berekend. Wijziging van aankomstdatum als ook vertrekdatum minimaal 2 dagen voor aankomst schriftelijk doorgeven (mag per email met  ontvangstbevestiging).
    • Indien u niet verschijnt op de door u aangegeven dag van aankomst of eerder vertrekt dan zal deze  dag(en) ook worden berekend. Wijziging van aankomstdatum als ook vertrekdatum minimaal 2 dagen voor aankomst schriftelijk doorgeven (mag per email met  ontvangstbevestiging.

    3. Minimum verblijf

    Er geldt een minimum verblijf van 2 nachten. Eén nacht is alleen op aanvraag.

    4. Aansprakelijkheid

    Deelname is op eigen risico. Brandmarion kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, schade of overlijden voor, tijdens of na uw verblijf in Hotel Royal Sonesta. Daarnaast kunnen de hotelkamers verschillend van inrichting zijn aangezien zij zijn gesitueerd per verdieping; u kunt geen rechten ontlenen aan een andere soort kamer.

    5. Privacy

    Uw naam en bedrijfsnaam worden gedeeld met Hotel Royal Sonesta teineinde de reservering tot stand te brengen. U geeft hiervoor toestemming door middel van ondertekening van dit aanmeldingsformulier.

    6. Betaling

    U betaalt de factuur welke van Brandmarion ontvangt volgens de volgende voorwaarden: indien een inschrijfformulier voor 15 februari 2023 bij Brandmarion wordt ontvangen en bevestigd dient de factuur binnen 14 dagen te worden voldaan. Indien inschrijfformulier na 15 februari 2023 bij Brandmarion wordt ontvangen en bevestigd, dient de factuur per omgaande te voldoen. 

    Indien er een valutaverschil (US dollar-Euro) ontstaat tussen 15 februari 2023 en 29 april 2023 van minimaal 10% zal het verschil aan u worden gefactureerd en dient deze te worden voldaan binnen de termijn vermeld op de factuur.

    Bij aankomst in Hotel Royal Sonesta dient u een creditcard te tonen ten einde uw eigen verbruikskosten in rekening te kunnen brengen en aan het einde van uw verblijf af te kunnen rekenen.  Mocht blijken dat uw betaling niet heeft plaatsgevonden zal Brandmarion hiervan u een rekening inclusief 25% administratiekosten (van het totaalbedrag wat open staat) toesturen, welke binnen de gestelde termijn op de factuur dient te worden voldaan.