VOORWAARDEN INSCHRIJVING OTC 2025
KLM van 3 mei t/m 8 mei 2025 (OTC 2025) GEORGANISEERD DOOR BRANDMARION
1. Aanmelding
Aanmelding voor het OTC pakket is alleen geldig indien het formulier volledig is ingevuld en ondertekend
en wordt als bindend beschouwd. U geeft uw voorkeur voor gangpad of raamzijde op. We kunnen deze plaatsen niet garanderen. Wanneer het totale aantal passagiers wat mee kan reizen is bereikt,
kunt u geen rechten ontlenen aan uw inschrijfformulier.
De officiële namen en de paspoortgegevens moeten worden toegestuurd via Whatsapp of een andere beveiligde omgeving, welke door Brandmarion wordt aangegeven.
2. Vroegboekkorting: Genoemde prijs alleen geldig voor inschrijving tot 01 november 2024 of tot het aantal van 12 personen voor de vroegboekkorting heeft gereserveerd. Daarna geldt normale prijs.
3. Annuleringen en wijzigingen
- Annulering is kosteloos mogelijk tot 2 januari 2025. Uw annulering dient schriftelijk (mag per email met ontvangstbevestiging) te worden doorgegeven.
- Bij annulering vanaf 2 januari 2025 bent u het volledige bedrag verschuldigd.
- Naamwijzigingen kunnen tot 1 februari 2025 kosteloos worden uitgevoerd. Vanaf 1 februari 2025 zijn naamwijzigingen eventueel alleen nog op aanvraag mogelijk tegen kosten. Hierin heeft Brandmarion geen enkele invloed of het mogelijk is.
- Wijzigingen in data zijn op aanvraag (mogelijk worden hiervoor kosten berekend)
- Correcte aanlevering van de paspoortgegevens moeten tijdig worden doorgegeven. Bij niet correcte aanlevering door deelnemer kan Brandmarion niet aansprakelijk worden gesteld.
- Bij onvoldoende deelname heeft Brandmarion het recht om de tickets te annuleren en het reeds betaalde bedrag voor deelname zal aan u worden gerestitueerd (minus de evt. wijzigingskosten). Eventuele schade die voortvloeit uit de annulering kan niet worden verhaald op Brandmarion.
- Eventuele tussentijdse verhogingen van de luchthavenbelasting zullen aan de passagiers worden doorberekend. Brandmarion zal hiervoor een aparte factuur sturen wanneer zich dit voor doet.
- Speciale wensen ten aanzien van maaltijden dient u uiterlijk 1 april 2025 aan Brandmarion te hebben doorgegeven.
- Brandmarion is niet aansprakelijk voor wijzigingen doorgevoerd door KLM voor, tijdens of na de vlucht. Eveneens is Brandmarion niet aansprakelijk voor de informatieverstrekking van KLM aan haar passagiers. Brandmarion zal alle door haar ontvangen informatie aan de passagiers doorgeven.
- Indien door onvoorziene omstandigheden (force majeur) de vluchten en hotel moeten worden geannuleerd kan Brandmarion hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
4. Aansprakelijkheid
Deelname is op eigen risico. Brandmarion kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, schade of overlijden voor, tijdens of na de vluchten, alle transfers, bezoek aan de beurs alsmede de hotelovernachtingen. Dit geldt tevens voor de toegang van het vliegtuig en het land USA; er zijn mogelijk inreis voorwaarden van toepassing (ziekten, force majeure). U dient zichzelf hiervan op de hoogte te stellen. Brandmarion kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
5. Tijden
Voor de goede gang van zaken, dient iedere deelnemer zich te houden aan de aanwezigheids- en vertrektijden, welke vermeld staan op de tickets. Brandmarion is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen en schade indien een deelnemer hier niet aan voldoet.
6. Privacy
Uw paspoortgegevens worden gedeeld met de bedrijven waarmee Brandmarion samenwerkt om de vluchten naar en van Houston tot stand te brengen. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier en in te stemmen met de voorwaarden, bent u hiermee akkoord.
7. Aanmelding toegang USA
Elke passagier naar de USA is verplicht zich aan te melden bij de website van ESTA voor een Electronic Travel Authorization. De kosten hiervan dient u direct te voldoen bij aanmelding. Controleer of u zich reeds eerder heeft aangemeld, er is een bepaalde geldigheidsduur van de ESTA.
8. Betaling
Bij reservering van de vroegboekkorting dient het totaalbedrag binnen STRICT 14 dagen te worden voldaan. Bij reservering na 01 november 2024 ontvangt u de factuur voor de normale prijs en dient deze binnen 14 dagen te worden voldaan indien gereserveerd voor 15 december 2024. Indien de reservering na 15 december 2024 plaatsvindt dient u het factuurbedrag PER OMGAANDE te voldoen.
Brandmarion behoudt zich het recht voor om uw deelname te annuleren, wanneer blijkt dat de betaling niet (tijdig) of volledig is ontvangen. U blijft dan wel het volledige bedrag verschuldigd aan Brandmarion.